Hướng dẫn sử dụng

 I. MƯỢN TRẢ TÀI LIỆU VĂN BẢN

 1. Cách sắp xếp tài liệu trong kho sách

 Tài liệu được sắp xếp theo số phân loại DDC - chuẩn chuyên môn ngành Thư viện:

-  Mỗi lĩnh vực tài liệu được bố trí theo từng khu vực giá sách (có biển ghi trên đầu mỗi giá sách)

- Gáy hoặc bìa 1 của mỗi cuốn sách được dán nhãn: Ký hiệu xếp giá (mang thông tin phân loại, tên tác giả/tên sách).

- Sách được sắp xếp trên giá theo số phân loại tăng dần từ trên xuống dưới, từ trái sang phải.

Ví dụ:       Description: http://thuvien.ntu.edu.vn/NTUKIPOSDATA/KIPOSSysWebFiles/images/NhanSach_DDC.jpg

Lưu ý: Nhãn mã vạch trên sách cho biết thông tin thời hạn mượn sách (Mã vạch có ký tự bắt đầu là số 3: được mượn 1 tuầncác đầu số khác mượn trong ngày hoặc đọc tại chỗ).

                                               Description: http://thuvien.ntu.edu.vn/NTUKIPOSDATA/KIPOSSysWebFiles/images/NhanSach_Muon1Tuan.jpg

2. Tìm kiếm và mượn tài liệu trong kho

 2.1. Tìm tài liệu:

Bạn có thể phối hợp sử dụng các cách sau: Qua máy tính trước khi vào kho, qua bảng chỉ dẫn tổng quát cửa kho sách, qua chỉ dẫn trên giá sách:
a-     Qua máy tính:  

Bước 1: Truy cập vào website http://thuvien.ntu.edu.vn, gõ từ khóa tại ô Tìm nhanh trên màn hình hiện ra để tìm thông tin về tài liệu. Hoặc chọn mục Tra cứu, chọn tiếp các công cụ tìm kiếm như: Tìm lướt, tìm theo từ khóa, tìm nâng cao để có kết quả tìm kiếm chính xác hơn.

 Bước 2: Nhấn chọn tên sách cần mượn/ xem, thông tin trường Ký hiệu phân loại DDC sẽ cho biết Ký hiệu xếp giá trong kho của tài liệu này.

Bước 3: Nhấn Đầu mục để biết tình trạng của tài liệu. Nếu tình trạng không có các thông báo chữ màu đỏ: tài liệu sẵn sàng cho mượn, bạn vào kho để tìm theo bảng chỉ dẫn. Nếu cột tình trạng báo chữ màu đỏ, bạn cần lựa chọn cuốn tài liệu khác.

b. Qua bảng chỉ dẫn tổng quát tại cửa kho và bảng chỉ dẫn trên giá sách:

Trực tiếp vào kho, định dạng vị trí theo sự hướng dẫn trên các bảng để tìm kiếm, lựa chọn.

Lưu ý: Quá trình tìm kiếm và lựa chọn sách trên giá, bạn không nên làm xáo trộn vị trí đã sắp xếp để tránh gây khó khăn cho việc tìm kiếm của người khác và khó khăn cho việc quản lý của Thư viện.

 2.2. Mượn, trả tài liệu 

·     Sau khi tìm được sách, bạn phải kiểm tra tình trạng tài liệu có bị rách, mất trang hoặc bị viết vẽ bậy… Báo cho cán bộ Thư viện biết để tránh bị phạt khi trả

·     Tới quầy giao dịch xuất trình sách, thẻ Thư viện để làm thủ tục mượn. Nếu chưa có thẻ, bạn cần xuất trình CMND và đọc MSSV cho cán bộ Thư viện.

·     Số tài liệu mượn tối đa trong 1 lần giao dịch có tổng số là 2 cuốn: 1 cuốn mượn một tuần, 1 cuốn mượn trong ngày.

·     Báo, tạp chí, luận văn, luận án, băng đĩa: Sử dụng tại chỗ.

·    Nếu đến hạn trả vẫn còn nhu cầu sử dụng, bạn phải mang cuốn sách đó và thẻ Thư viện/CMND đến quầy giao dịch để làm thủ tục mượn tiếp (gia hạn) hoặc tự gia hạn online để tránh bị phạt quá hạn.

·     Quá hạn trả tài liệu: Bị phạt 2000đ/ ngày.

3. Mất thẻ sinh viên tích hợp với thẻ thư viện:

·    Bạn đọc cần báo ngay với thư viện về việc mất thẻ, để thư viện khóa mã sử dụng thư viện đang dùng (tránh tình trạng bị người khác nhặt được thẻ và sử dụng thẻ mạo danh).

·     Bạn đọc sẽ được cấp lại thẻ tích hợp (Thẻ sinh viên + thẻ thư viện) để tiếp tục sử dụng (Có đóng lệ phí khi in lại thẻ).

II. SỬ DỤNG MÁY TỰ ĐỘNG MƯỢN VÀ TRẢ SÁCH

1. Máy Mượn sách: Để sử dụng máy, bạn đọc cần phải có thẻ Thư viện tích hợp, tài khoản số Thư viện, mật khẩu phải là 1 dãy tối thiểu 6 kí tự dạng số.

- Bước 1: Chọn mục Mượn trên màn hình.

- Bước 2: Đưa thẻ vào Vị trí đọc thẻ 1 hoặc Vị trí đọc thẻ 2, để máy nhận thông tin Mã tài khoản Thư viện của bạn.

Bước 3: Nhập mã Pin (mật khẩu) cho tài khoản thư viện.

Bước 4: Đặt từng quyển sách vào Vị trí đặt sách, đợi vài giây để máy nhận và hiển thị thông tin của sách trên màn hình. (Cột Tình trạng sẽ là OK, nếu quá trình mượn thành công).

    Video Hướng dẫn sử dụng máy Mượn sách tự động tại : https://www.youtube.com/watch?v=V1DHkOkEWnU

2. Máy nhận trả sách 24/7Thực hiện trả từng quyển sách trên máy qua hai bước.

- Bước 1: Cầm sách đặt vào vị trí quét sách (Đặt sách song song với biểu tượng bàn tay cầm sách có trên máy).

- Bước 2: Đưa sách vào vị trí nhận trả sách (Cầm gáy/bìa sách để đưa sách vào khe nhận sách)

 Video Hướng dẫn sử dụng máy Trả sách 24/7 xem tại: http://youtu.be/A8hVm_NbEmU

Lưu ý: Khi trả sách, nên đọc thông tin trên màn hình, nếu có thông báo lỗi là quá trình trả sách chưa thành công, hãy liên hệ quầy thủ thư


III.  SỬ DỤNG THƯ VIỆN SỐ

Để sử dụng thư viện số, bạn cần phải có Tài khoản đăng nhập (Do Thư viện cấp sau khi đã đăng ký và tuân theo các quy định của Thư viện).

1. Tài khoản đăng nhập, cách kích hoạt tài khoản(Sau khi đã cung cấp địa chỉ email cá nhân cho Thư viện):

    Tên tài khoản đăng nhập: Trùng với mã thẻ in trên Thẻ thư viện truyền thống

 Sinh viên: Mã sinh viên (VD: Mã thẻ là 52130111 ->Tên tài khoản (mã tài khoản) sẽ là 52130111).

 Cao học: Mã học viên (VD: 53CH001 -> Tên tài khoản (mã tài khoản) sẽ là 53CH001).

 Người dùng khác: Mã đăng nhập do Thư viện cấp và thông báo.
    Kích hoạt tài khoản:

- Sau khi được cấp tài khoản đăng nhập, Bạn đọc sẽ nhận được thư kích hoạt gồm các thông tin: User name, Password, đường link để đăng nhập vào web Thư viện (Do phần mềm tự động gửi đến, có dạng như hình dưới đây). 
               Description: http://thuvien.ntu.edu.vn/NTUKIPOSDATA/KIPOSSysWebFiles/images/ThuKichHoat.jpg

- Bạn đọc copy chuỗi passwod -> Nhấn vào link kích hoạt -> Nhập Tên tài khoản, paste (dán) mật khẩu vào ô Mật khẩu -> nhấn chọn Đăng nhập.

- Sau lần đăng nhập đầu tiên, nên đổi lại mật khẩu để tự quản lý. Mật khẩu mới tối thiểu 6 ký tự (dạng số + chữ).

Lưu ý:

- Thư kích hoạt có thể bị đẩy vào hộp thư rác (Spam), vì vậy khi kiểm tra thư nên xem cả hộp thư đến và spam.

- Nếu kiểm tra thư rác thấy email do Thư viện gửi đến, bạn đọc vui lòng đánh dấu chọn "Không phải thư rác", để thư không bị đưa vào Spam nữa.

- Mỗi tài khoản thư viện có thông tin email cá nhân là duy nhất (không dùng chung 1 email cho nhiều tài khoản thư viện).

- Các trường hợp không kích hoạt được hoặc điều chỉnh thông tin về email,  Liên hệ cô Vũ Thị Trang - Tổ PTTN (nhà TV3, ĐT: 058.2471.443, trong giờ hành chính).

2. Đăng nhập Thư viện số khi đã có tài khoản (Tên và mật khẩu).  

       Từ trang chủ, nhập thông tin Tên tài khoản (Mã tài khoản)Mật khẩu vào vùng  Log in _ đăng nhập ( Bên phải cửa sổ trang web)

       Lưu ý:  Khi quên mật khẩu đăng nhập: Đừng cố gắng đăng nhập thử nhiều lần, vì quá 5 lần đăng nhập sai thông tin, phần phềm sẽ tự khóa tài khoản của bạn. Hãy kích hoạt tính năng Quên mật khẩu (Phía dưới cùng của khung đăng nhập) và nhập vào mã số thư viện của bạn, nhấn chấp nhận, khi có thông báo " Mật khẩu đã được gửi vào email", bạn đọc mở email để biết mật khẩu mới (nên kiểm tra cả thư đến và thư Spam).

3. Tìm tài liệu trên thư viện số:

Từ trang chủ, bạn chọn Tài liệu số, và chọn cách tìm kiếm theo các cấp độ: Tìm lướt, tìm theo từ khóa, tìm chuyên gia, tìm toàn văn.

Lưu ý:

Thư viện số có 2 cách để tiếp cận nội dung tài liệu: (1) Đăng nhập rồi tìm tài liệu; hoặc (2) Tìm tài liệu trước, chọn tài liệu rồi đăng nhập qua cửa sổ Log in kế tiếp.
Bạn có thể giới hạn tìm kiếm theo Bộ sưu tập 

Description: http://thuvien.ntu.edu.vn/NTUKIPOSDATA/KIPOSSysWebFiles/Images/Hinh4_%20Tim%20theo%20BST.JPG

 

 4. Đọc tài liệu ở dạng pdf hoặc tải về máy cá nhân: 

Muốn vậy, máy tính của bạn cần cài đặt phần mềm xem được file dạng pdf như: Acrobat reader, Adobe reader… Mỗi tài liệu đều có mục lục ở bên trái cửa sổ, nhấn chọn mục cần xem.

 

Nếu muốn xem toàn văn tài liệu ở dạng pdf: chọn mục Toàn văn hoặc Full text (nếu tài liệu là tiếng Anh). Các tài liệu có dấu sao tại mục Toàn văn, là các tài liệu bị giới hạn, khi xem/ tải Toàn văn sẽ có hộp thông báo tính phí để bạn đọc biết.
         Nếu muốn tải tài liệu về máy: chọn mục Toàn văn hoặc Full text -> Nhấn chọn biểu tượng hình đĩa mềm để lưu tài liệu.
Ví dụ: Đọc và tải tài liệu Quản trị chất lượng/ Tạ Thị Kiều An.

Description: http://thuvien.ntu.edu.vn/NTUKIPOSDATA/KIPOSSysWebFiles/Images/Doc%20va%20tai%20pdf.JPG

 

5.  Xem/kiểm tra thông tin và thay đổi mật khẩu của tài khoản thư viện

Để xem thông tin tài khoản thư viện, kiểm tra các giao dịch:  mượn sách in, khai thác tài liệu số, gia hạn tài liệu,…bạn đọc tiến hành các thao tác sau:

- Đăng nhập vào web thư viện với tài khoản thư viện của mình (Mã, mật khẩu).

- Nhấn chọn các mục tương ứng với mục đích cần kiểm tra là Hồ sơ, Tài khoản hay đổi mật khẩu.

Ví dụ: Bạn đọc có mã số 14001011, sau khi đăng nhập vào web thư viện, góc trên của website sẽ hiển thị: Mã số (tên tài khoản) là 14001011 với các mục Cập nhật hồ sơ, Tài khoản, Đổi mật khẩu.

  • .Description: http://thuvien.ntu.edu.vn/NTUKIPOSDATA/KIPOSSysWebFiles/images/Xemthongtintaikhoan.jpg

6. Diễn đàn (Forum)

 Là nơi để bạn thắc mắc, trao đổi, thảo luận, cung cấp thông tin về tài liệu và những vấn đề bạn quan tâm, đồng thời là một kênh để bạn liên hệ với Thư viện.

Thư viện luôn hoan nghênh các ý kiến đóng góp, xây dựng của bạn trên diễn đàn để phục vụ ngày càng tốt hơn.

 

Trên đây là hướng dẫn sử dụng Thư viện. Rất mong bạn tìm hiểu kỹ và tuân thủ đúng những nội dung của chúng tôi để khai thác có hiệu quả nguồn thông tin của Thư viện.

Chúc bạn luôn thành công !

Xin cám ơn.

 

THƯ VIỆN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG