I. Thủ tục:

A.    NHỮNG NGƯỜI ĐÃ HOÀN THÀNH KHÓA HỌC

Chỉ xác nhận hoàn thành thanh toán sau khi người dùng đã hoàn tất các khoản nợ của Thư viện.

Riêng đối với những trường hợp dưới đây, cần phải hoàn thành thêm các khoản sau:

1. Đối với Sinh viên bảo vệ Khóa luận/ đồ án tốt nghiệp:

     - Đạt điểm từ 5 đến dưới 9 điểm: Nộp bản mềm Đồ án/khóa luận.

• Sinh viên chuẩn bị file toàn văn ĐAKL ở định dạng pdf ( file có nội dung, trình tự giống như bản in hoàn thiện đã bảo vệ tốt nghiệp) và gửi đến email của Thư viện là thuvien@ntu.edu.vn  với Tiêu đề Gửi file toàn văn ĐA/Khóa luận dưới 9 điểm. Nội dung email ghi rõ Họ tên sinh viên gửi và số điện thoại liên lạc của sinh viên (để Thư viện tiện liên hệ nếu file bị lỗi, cần gửi lại).

    -   Đạt điểm từ 9 trở lên: 

•  Nộp 1 bản in khóa luận/ đồ án chính thức đã hoàn thiện (có đầy đủ: quyết định giao đề tài, chữ ký của cán bộ hướng dẫn, chữ ký của sinh viên, báo cáo quét đạo văn, yêu cầu chỉnh sửa của hội đồng phản biện-nếu có) và file toàn văn của khóa luận định dạng *.PDF ( chuẩn bị sẵn file toàn văn dạng pdf, có nội dung, trình tự giống như bản in hoàn thiện đã bảo vệ tốt nghiệp, khi nộp Đồ án/Khóa luận bản in thì gửi file toàn văn đến email của thủ thư nhận và email của Thư viện là thuvien@ntu.edu.vn với Tiêu đề Gửi file toàn văn ĐA/Khóa luận đạt từ 9 điểm).

  -   Lưu ý:  Mỗi file khóa luận là của một sinh viên, được lưu tên theo mẫu:

              MSSV_Họ tên_Số điểm Ví dụ: Họ tên sinh viên: Nguyễn Minh Trí MSSV: 57177041 Điểm bảo vệ ĐA/khóa luận TN: 7,5 điểm ➔ Lưu file toàn văn Khóa luận có tên là: 57177041_NguyenMinhTri_7.5d.pdf

2. Học viên cao học:

Chậm nhất 15 ngày sau khi bảo vệ luận văn đạt yêu cầu, học viên phải nộp cho Thư viện Trường cuốn luận văn đã được chỉnh sửa có chữ ký xác nhận của Chủ tịch Hội đồng và Khoa Sau Đại học (tại trang bìa phụ - theo mẫu )

Luận văn chính thức, đóng bìa cứng, phần cuối kèm theo các văn bản sau: 

- Biên bản họp Hội đồng đánh giá luận văn (có ký tên của thành viên có mặt);

- Bản nhận xét của hai phản biện;

- Bản trả lời các câu hỏi của Hội đồng (có xác nhận của người hướng dẫn và Chủ tịch Hội đồng);

- Bản giải trình chỉnh sửa luận văn theo yêu cầu của Hội đồng (có xác nhận của người hướng dẫn và Chủ tịch Hội đồng);

-  Nộp 01 file toàn văn của luận văn, trình bày theo quy định, ở dạng *.pdf.

3. Nghiên cứu sinh:

- Nộp 01 bản luận án. Bao gồm: toàn văn đã chỉnh sửa theo yêu cầu của Hội đồng đánh giá luận án. Các bản sao: Quyết định thành lập hội đồng đánh giá luận án; nhận xét của các thành viên hội đồng; biên bản và nghị quyết của hội đồng; văn bản báo cáo chi tiết và các điểm đã bổ sung trong luận án (nếu có) theo nghị quyết có xác nhận của chủ tịch hội đồng.

- Nộp 01 file toàn văn của luận án, trình bày theo quy định, ở dạng *.pdf

B.     NHỮNG ĐỐI TƯỢNG KHÁC

Cán bộ chuyển công tác, nghỉ hưu, thôi việc; sinh viên thôi học: chỉ được xác nhận sau khi đã hoàn tất các khoản nợ của Thư viện.

 II. Thời gian, địa điểm:

-        Sinh viên nộp ĐA/Khóa luận tốt nghiệp ngay sau khi biết điểm bảo vệ cho đến 01 tuần trước khi có quyết định tốt nghiệp. 

-        Trước khi cấp bằng 01 tuần, Thư viện sẽ khóa sổ và báo cáo cho Nhà trường danh sách người dùng chưa hoàn tất nợ (bao gồm cả sinh viên chưa nộp đồ án/khóa luận) để hoãn thời gian cấp bằng theo quy định.

-         Địa chỉ thanh toán: Tòa nhà TV1- Thư viện, trong giờ hành chính.

Điện thoại: 0258.2471443              Email: thuvien@ntu.edu.vn    

                                                                                                                   GIÁM ĐỐC TV