Nhằm nâng cao chất lượng quản lý thư viện, thúc đẩy chuyển đổi số và phát triển nguồn học liệu hiện đại, đoàn công tác Học viện Lục quân Đà Lạt đã có buổi làm việc, trao đổi chuyên môn sâu rộng với  Trung tâm Thông tin & Tư Liệu -Trường Đại học Nha Trang vào ngày 12/8/2026..

     Buổi làm việc tập trung vào việc chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn, giải pháp công nghệ và quy trình vận hành hệ thống thư viện thông minh, phục vụ hiệu quả cho công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học của hai cơ sở giáo dục.

Các nội dung trao đổi trọng tâm: 

1. Mô hình tổ chức & Cơ chế vận hành

Hai bên đã thảo luận chi tiết về cơ cấu tổ chức của Trung tâm Thông tin và Tư liệu, chức năng - nhiệm vụ của từng bộ phận, định mức biên chế và quy chế hoạt động. Học viện Lục quân bày tỏ mong muốn học hỏi các văn bản quy phạm, quy chế mẫu để nghiên cứu, áp dụng phù hợp với đặc thù môi trường quân sự.

2. Quản lý, phát triển nguồn học liệu và ứng dụng công nghệ RFID

• Chính sách phát triển học liệu: Chia sẻ kinh nghiệm đa dạng hóa nguồn tài liệu in, tài liệu số.
• Ứng dụng công nghệ RFID: kỹ thuật dán thẻ, ghi dữ liệu, quy trình mượn - trả tự động, tích hợp thông tin học liệu lên thẻ RFID.
• Quản lý tài liệu số: Phương án phân quyền truy cập theo từng nhóm đối tượng bạn đọc, giải pháp bảo mật và bảo hộ bản quyền tác giả.

3. Tối ưu hóa dịch vụ phục vụ bạn đọc

• Đột phá trong quy trình tiếp nhận nhu cầu, ứng dụng công nghệ để thống kê lưu lượng bạn đọc theo tuần/tháng/năm một cách tự động và chính xác.
• Các dịch vụ thư viện đang triển khai.

4. Đẩy mạnh Chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ thông tin

• Kinh nghiệm thực tiễn: Bài học từ lộ trình chuyển đổi số thư viện qua các năm.
• Công nghệ tiên tiến: Giải pháp quét (scan) tài liệu kết hợp công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) tối ưu hóa tìm kiếm; hệ thống xác thực người dùng tập trung.

Hướng tới sự hợp tác bền vững

     Buổi làm việc không chỉ dừng lại ở lý thuyết mà còn kết hợp tham quan thực tế, trao đổi trực tiếp với cán bộ phụ trách từng mảng chuyên môn. Những khó khăn, vướng mắc thực tiễn cũng như kinh nghiệm xử lý từ Trung tâm Thông tin & Tư Liệu - Trường Đại học Nha Trang là nguồn tư liệu quý báu giúp Học viện Lục quân tiếp tục hoàn thiện, hiện đại hóa hạ tầng thông tin - thư viện trong thời gian tới.

Một số ành ảnh tại buổi làm việc, trao đổi kinh nghiệm giữa hai đơn vị: 

( Hai đơn vị chụp ảnh lưu niệm, ảnh : Bùi Thanh Hùng)

(Đại diện đoàn công tác Học viện Lục quân Đà Lạt phát biểu, ảnh : Bùi Thanh Hùng)

(Đại diện Trung tâm Thông tin & Tư liệu trường ĐH Nha Trang phát biểu; ảnh : Bùi Thanh Hùng)