Căn cứ vào Quyết định về chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường Đại học Nha trang, ban hành theo Quyết định số 100/QĐ-ĐHNT ngày 22/01/2026 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nha Trang, Trung tâm Thông tin và Tư liệu có nhiệm vụ như sau:

1. Công tác thư viện

      a) Tổ chức, quản lý và khai thác thông tin, tư liệu phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và quản lý Nhà trường;

      b) Lập kế hoạch phát triển nguồn tài nguyên thư viện đáp ứng yêu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu của Trường;

      c) Tiếp nhận tài liệu biếu tặng, miễn phí, bài giảng mới vào thư viện số;

      d) Kiểm tra chất lượng biên mục và chỉnh sửa trong Cơ sở dữ liệu. Quản lý sắp xếp, chọn lọc kho tài liệu in;

      đ) Xây dựng kế hoạch và thực hiện số hóa tài liệu tiếng Việt, tài liệu lưu trữ và dịch vụ số hóa;

      e) Phối hợp với với các đơn vị để quảng bá các hoạt động của Thư viện như: đọc, mượn, tra cứu internet, xử lý tài liệu, dịch vụ sách và tài liệu tham khảo, bổ sung và giới thiệu sách, đồ án, khóa luận tốt nghiệp, luận văn, luận án các bậc học được lưu trữ tạiTrung tâm;

      g) Triển khai công tác quản trị người dùng thư viện; hướng dẫn và phục vụ nhu cầu mượn, trả, đọc của người dùng;

      h) Quản lý Nhà truyền thống; chủ trì và phối hợp các đơn vị tổ chức phục vụ các hoạt động của Nhà truyền thống theo kế hoạch đã được Hiệu trưởng phế duyệt; tổ chức sưu tầm bổ sung, lưu trữ tư liệu và quản lý dữ liệu thông tin tại Nhà truyền thống;

      i) Quản trị hệ thống trang thiết bị, website và dữ liệu của Trung tâm;

      k) Lập kế hoạch tham gia vào mạng lưới thư viện quốc gia, kết nối, chia sẻ dữ liệu thư viện số giữa các thư viện trong và ngoài nước.

2. Công tác phát triển học liệu, in ấn, xuất bản ấn phẩm, học liệu và phát hành học liệu

a) Tham mưu, tư vấn cho Hiệu trưởng trong công tác phát triển học liệu; in ấn, xuất bản và phát hành ấn phẩm, nguồn học liệu trong Trường.

3. Công tác lưu trữ

      a) Thực hiện công tác quản lý hoạt động lưu trữ của Nhà trường; tổ chức lưu trữ tài liệu  theo quy chế công tác văn thư lưu trữ hiện hành của Trường và phù hợp với quy định của pháp luật;

     b) Số hóa toàn bộ hồ sơ thuộc diện lưu trữ của Trường và quản lý, phục vụ công tác khai thác sử dụng của Trường; lưu trữ dữ liệu số của Nhà trường;

     c) Tiếp nhận và lưu trữ luận văn, luận án theo Quy chế đào tạo trình độ thạc sĩ và tiến sĩ của Trường.

4. Công tác khác

a) Chủ trì xây dựng các văn bản quản lý nội bộ có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị;

b) Quản lý, đánh giá VC,NLĐ của đơn vị, quản lý tài sản, thiết bị đượ giao;

c) Thực hiện chế độ báo cáo, giải trình về nhiệm vụ được giao theo quy định;

d) Công tác đảm bảo chất lượng của đơn vị;

đ) Kết nối và phối hợp với các đơn vị, tổ chức liên quan ngoài Trường trong thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao;

e) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.