I.  SỬ DỤNG TÀI LIỆU VĂN BẢN

1. Cách sắp xếp tài liệu trong kho sách và các nhãn kí hiệu

 Tài liệu được sắp xếp theo chuẩn của chuyên môn ngành Thư viện (Có bảng chỉ dẫn tại kho sách):-

- Mỗi lĩnh vực tài liệu được bố trí theo từng khu vực giá sách (có biển ghi trên đầu giá sách)

- Gáy hoặc bìa trước (bìa 1) của mỗi cuốn sách được dán Ký hiệu xếp giá  (mang thông tin phân loại, tên tác giả/tên sách) và sách được sắp xếp lần lượt theo các thông tin đó trên giá.

Ví dụ:

2. Tìm kiếm tài liệu 

Bạn có thể phối hợp sử dụng các cách sau: Qua máy tính trước khi vào kho, qua Bảng chỉ dẫn tổng quát tại cửa kho sách, qua chỉ dẫn trên giá sách:

• Qua máy tính: Thư viện có máy tra cứu đặt tại sảnh có sẵn kết nối Internet để bạn đọc tra cứu tài liệu

Bước 1: Truy cập vào website https://thuvien.ntu.edu.vn, nhập từ khóa cần tìm vào ô TÌM KIẾM hoặc vào mục TRA CỨU để tìm thông tin về tài liệu theo các công cụ tìm kiếm như: Tìm lướt, tìm theo từ khóa, tìm nâng cao.

Bước 2: Tiếp tục chọn lựa tài liệu trong danh sách kết quả tìm kiếm.

Bước 3: Nhấn chọn dòng tài liệu phù hợp nhất với tài liệu cần tìm.

Bước 4: Xem thông tin Ký hiệu xếp giá và tình trạng đầu mục để vào kho lấy sách  

3. Mượn tài liệu

- Sinh viên mượn tài liệu qua máy Mượn trả sách tự động tại kho sách ( Cần có thẻ sinh viên/ Học viên và tài khoản số thư viện cấp).

Hướng dẫn Mượn sách qua máy. Xem tại đây

- Sinh viên mượn sách tại quầy thủ thư: Xuất trình thẻ / Hoặc chứng minh nhân dân (khi chưa được cấp thẻ).

- Thời gian mượn sách: 14 ngày. Bạn đọc có thể gia hạn để tăng thời gian mượn. (Xem thêm Gia hạn Online).

- Số tài liệu mượn /1 lần giao dịch: 03

- Luận văn, luận án, Khóa luận và băng đĩa, báo tạp chí: Sử dụng tại chỗ, không mượn ra khỏi kho.

4. Trả tài liệu 

- Sinh viên trả sách qua máy Trả sách 24/7, đặt tại cửa Thư viện. Hướng dẫn xem tại đây

- Trả sách tại quầy khi không thể trả qua máy

II. SỬ DỤNG THƯ VIỆN SỐ

Để sử dụng được tài liệu trên thư viện số, bạn cần phải có tài khoản đăng nhập (Do Thư viện cấp sau khi đã đăng ký và tuân theo các quy định của Thư viện).

1. Tài khoản đăng nhập và cách Kích hoạt để sử dụng: 

Cán bộ trong trường: Do thư viện cấp và báo cho Cán bộ.

Học viên cao học, sinh viên: Là mã học viên, sinh viên trùng với Mã in trên thẻ Học viên, thẻ Sinh viên

Người dùng khác: Là mã tài khoản do Thư viện cấp và báo cho người dùng.

Tài khoản đăng nhập của người dùng sẽ được Thông báo đến email cá nhân của bạn đọc (được gửi từ email Thuvien.noreply@ntu.edu.vn hoặc Thuvien@ntu.edu.vn) .Bạn đọc làm theo Hướng dẫn trong thư báo. Ví dụ MSSV là 53238003 thì Tài khoản thư viện sẽ có tên/Mã đăng nhập/Mã người dùng là 53238003 và thư kích hoạt dạng thức như hình dưới đây:

Sau khi nhấn chuột vào link kích hoạt, bạn sẽ thấy trang web thư viện với phần đăng nhập, tiếp tục nhập Tên tài khoản và mật khẩu như trong thư báo tài khoản, nhấn Chấp nhận là hoàn tất bước Kích hoạt, xác thực người dùng.

Lưu ý:  - Bắt buộc phải thực hiện thao tác Kích họat, xác thực người dùng, mới có thể sử dụng được thư viện số và mượn trả sách qua máy tự động.

             - Thư báo xác thực tài khoản người dùng thường được gửi vào dip đầu khóa học của sinh viên (trong khoảng thời gian Thư viện tổ chức tập huấn sử dụng Thư viện đầu khóa học cho tân sinh viên).

             - Thư báo tài khoản có thể bị đưa vào hòm thư Spam. Khi kiểm tra thư bạn đọc nên kiểm tra cả hòm thư Spam và đánh dấu thư là Không phải Spam để các thư tự động từ thư viện gửi đến không bị đẩy vào Spam nữa.

             - Sau khi kích hoạt tài khoản (đăng nhập được vào trang web thư viện rồi,) cần tự đổi lại mật khẩu mới tối thiểu 6 kí tự để tự quản lí.

2. Đăng nhập Thư viện số khi đã có tài khoản.

Từ trang chủ của Thư viện, Nhập thông tin tài khoản (Mã/ tên đăng nhập và mật khẩu ) -> chọn Đăng nhập

3. Tìm kiếm Tài liệu

Nhập từ khóa cần tìm vào ô TÌM KIẾM hoặc mục TRA CỨU trên trang chủ.

4. Xem hoặc tải tài liệu số

Chọn mục Tài liệu số trên trang thông tin tài liệu cần xem, và nhấn chọn Link tài liệu để xem nội dung

Xem toàn văn tài liệu ở dạng pdf: chọn mục Toàn văn hoặc Full text (nếu tài liệu là tiếng Anh). Các tài liệu có dấu sao tại mục Toàn văn, là các tài liệu bị giới hạn, khi xem/ tải Toàn văn sẽ có hộp thông báo để bạn đọc biết.

         Nếu muốn tải tài liệu về máy: chọn mục Toàn văn hoặc Full text -> Nhấn chọn biểu tượng hình đĩa mềm ( hoặc mũi tên tải xuống) để lưu tài liệu.
Ví dụ: Đọc và tải tài liệu Quản trị chất lượng/ Tạ Thị Kiều An.

5.  Xem/kiểm tra thông tin và thay đổi mật khẩu, lấy lại mật khẩu nếu quên

Để xem thông tin tài khoản thư viện, kiểm tra các giao dịch:  mượn sách in, khai thác tài liệu số, gia hạn tài liệu,…bạn đọc tiến hành các thao tác sau:

- Đăng nhập vào web thư viện với tài khoản thư viện của mình (Mã, mật khẩu).

- Nhấn chọn các mục tương ứng với mục đích cần kiểm tra là Hồ sơ, Tài khoản hay đổi mật khẩu.

Ví dụ: Bạn đọc có mã số 14001011, sau khi đăng nhập vào web thư viện, góc trên của website sẽ hiển thị: Mã số (tên tài khoản) là 14001011 với các mục Cập nhật hồ sơ, Tài khoản, Đổi mật khẩu.

- Nên tự đổi lại mật khẩu để quản lí (Tối thiểu 6 kí tự).

• .

Lưu ý: Quá trình sử dụng, nếu quên mật khảu, lấy lại mật khẩu mới như sau:

 - Tại trang chủ của website thư viện, góc phải gần ô đăng nhặp có chữ Quên mật khẩu, nhấn chọn và Nhập mã người dùng (Mã tài khoản- Tên đăng nhập) đã được cấp -> nhấn Chấp nhận và mở email đã đăng ký với thư viện ra xem (Thư đến / Spam -Thư rác).

Khi đã thực hiện thao tác trên, mà không nhận được email báo mật khẩu mới, hãy liên hệ thư viện để được hỗ trợ.

Nên tự đổi lại mật khẩu mới, tối thiểu 6 kí tự để quản lí.

Chức năng quên mật khẩu chỉ áp dụng cho trường hợp đã có tài khoản thư viện cấp, đã tiến hành kích hoạt tài khoản và sử dụng ít nhất 1 lần. 

Thư báo mật khẩu mới có dạng như sau:

- Thư báo tiếng Việt

- Thư báo tiếng Anh

6. Diễn đàn (Forum)/ Liên hệ 

Là nơi để bạn thắc mắc, trao đổi, thảo luận, cung cấp thông tin về tài liệu và những vấn đề bạn quan tâm, đồng thời là một kênh để bạn liên hệ với Thư viện.

Email liên hệ, hỗ trợ người dùng: thuvien@ntu.edu.vn hoặc tv@ntu.edu.vn

Thư viện luôn hoan nghênh các ý kiến đóng góp, xây dựng của bạn trên diễn đàn hoặc email, để phục vụ ngày càng tốt hơn.

Trên đây là hướng dẫn sử dụng Thư viện. Rất mong bạn tìm hiểu kỹ và tuân thủ đúng những nội dung của chúng tôi để khai thác có hiệu quả nguồn thông tin của Thư viện.

Chúc bạn luôn thành công !

Xin cám ơn.

 THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG